KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında Ultrakim Kimya Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi ("Ultrakim") tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacı ile hazırlanmıştır.
Ultrakim, Kanun kapsamında "Veri Sorumlusu" sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemektedir.
Ultrakim'e aşağıda yazılı iletişim bilgilerinden ulaşabilirsiniz:
Adres: Yakuplu Mah. Safir Sk. M Blok No: 86-100 İç No: 206-212, 321-324, Beylikdüzü /İstanbul ve İstanbul Dünya Ticaret Merkezi Yeşilköy Mah. Cad.A1 Blok No:10/1-322 Bakırköy-İstanbul | E-Posta: info@ultrakim.com |
Telefon: +90 212 422 05 14 | KEP: ultrakim@hs03.kep.tr |
Ultrakim şirket merkez ve şubesini fiziken ziyaret eden;
• Ziyaretçilerimiz
Ultrakim şirket merkezi ve şubesinde çalışan;
• Çalışanlarımız
Ultrakim şirket merkezinin fiziki adresinde bulunan güvenlik kameraları vasıtasıyla işlenen kişisel veriler aşağıdaki gibidir:
Fiziksel Mekân Güvenliği: Kamera Kayıt Görüntüleri
Fiziksel Mekân Güvenliği
Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini, Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi, Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
(“Ultrakim” şirket merkezi içerisinde bina güvenliğinin sağlanması, hukuki ve cezai süreçlerde yetkili kişi ve kurumlara bilgi verilmesi için ziyaretçi kayıtlarının tutulması amacıyla)
Söz konusu kişisel veri, Kanunun 5. maddesinde yer alan
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Hukuki sebebine dayanarak otomatik yolla işlenmekte ve 11 gün boyunca sunucu ortamında saklanmaktadır.
Kişisel verileriniz Kanun’un 8. maddesinde belirtilen rıza alınmasına yer olmayan durumlar kapsamında; hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir.
Kanun'un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi uyarınca, "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ"e göre Ultrakim'e başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirtilen yöntemlerle Ultrakim’e iletmeniz durumunda Ultrakim, niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet doğurması halinde, Ultrakim tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca (“Kurul”) belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı olarak ve Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemlerle Ultrakim’e iletebilirsiniz. Bu çerçevede Ultrakim’e Kanun’un 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır. Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, https://www.ultrakim.com adresinde bir örneği bulunan veri sorumlusu başvuru formunu doldurup imzaladıktan sonra bu başvuru formunu ya da haklarınızı kullanmak için düzenlediğiniz orijinal imzalı dilekçenizi;
• Yakuplu Mahallesi, Safir Sokak, M Blok, No: 86-100, İç No: 206-212, 321-324, Beylikdüzü/ İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile yazılı olarak iletilebilir,
• Noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla yukarıdaki adresimize gönderebilir,
• E-posta adresinizin Ultrakim bünyesinde kayıtlı olması halinde, info@ultrakim.com adresine e-posta veya ultrakim@hs03.kep.tr adresine KEP olarak iletebilirsiniz.